Sistemas de Información Empresarial

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

El sistema de información empresarial constituye el conjunto de recursos de la empresa que sirven como soporte para el proceso básico de captación, transformación y comunicación de la información.

Un sistema de información debe ser eficaz y eficiente. Es eficaz si facilita la información necesaria, y es eficiente si lo realiza con los menores recursos posibles.

Un SIE debe adaptarse a las necesidades concretas de cada organización y a su estructura organizativa. Cuando se piensa en una implantación nunca se parte de cero pues todas las empresas disponen de algún tipo de información, más o menos rudimentario, con distintos grados de calidad/fiabilidad y con niveles de accesibilidad mayores o menores, etc. Esa información debe contemplarse como parte del SIE.

FUNCIONES DE SIE

Un sistema de información empresarial realiza tres actividades:

- Recibe datos de fuentes internas o externas.

- Actúa sobre los datos para procesarlos.

- Distribuye información procesada para el usuario.

Es muy importante la elección de un código eficaz de representación de la información. Uno de los problemas más importantes es la separación de la información útil de la que no lo es.

Para implantar con éxito un SIE se tiene que cumplir una serie de condiciones previas:

- Un SIE debe adaptarse a las necesidades concretas de cada organización y a su estructura organizativa.

- Considerar que es una actividad integrada en el resto de actividades de la empresa.

- Implicación total de la Dirección de la empresa.

- Como toda actividad, necesita unos recursos mínimos.

- Nombramiento de un responsable o animador-coordinador.

- Clima favorable a la comunicación y al trabajo en equipo que permita compartir información y conocimiento entre los diferentes departamentos.